Dochádzkový systém pre školy
Základnou úlohou je presne evidovať príchody a odchody z priestorov školy, pričom tieto informácie sú ľahko dostupné online, prehľadne zobrazené a ľahko nastaviteľné podľa prevádzkových potrieb.
Systém EduPartner bol navrhnutý na mieru pre školy na základe našich dlhoročných skúseností na trhu. Zvláštny dôraz bol kladený na spoľahlivosť, moderný vzhľad, logické riešenie prístupového programu a jednoduché intuitívne ovládanie.
Profesionálny prístupový systém obsahuje celý rad užívateľsky príjemných funkcií ako je dochádzkový systém, informačný systém pre rodičov, automatické zápisy do triednych kníh a mnoho ďalších.
Užívateľské aktualizácie, jednoduché pridávanie a odstraňovanie čipov, či ovládanie jednotlivých dverí (časových pásiem) realizuje administrátor prihlásením sa do systému cez internet.
Oproti prístupom, ktoré sú určené primárne pre firemné sektory (prístup podľa strediska, pozície, skupiny) je náš systém špeciálne navrhnutý do školského prostredia s nastavením rôznych variantov prístupových práv podľa rolí učiteľ, riaditeľ, personál, prenájom telocvične apod.
Poskytujeme základné nastavenia vrátane konfigurácie. Vašou úlohou je len navrhnúť organizáciu prevádzky, zvyšok je na nás, vrátane zavedenia ľudí do databázy.
Produkt je pripravený na použitie v rámci zabezpečeného protokolu HTTPS, ktorý slúži na bezpečný prenos dát medzi webovým prehliadačom a webovým serverom. V rámci GDPR vyhlasujeme, že žiadnym ďalším či iným spôsobom chránené osobné dáta hromadne ani jednotlivo nespracovávame.
Náhrada kľúčov a prenájom telocvične
Implementáciou PS eliminujeme problém straty kľúčov. Systém plne nahrádza klasické kľúče, ktoré je možné duplikovať. Kľúčenku ani kartu nie je možné duplikovať. Ak dôjde k strate čipu, administrátor vymaže identifikačné číslo prívesku (karty). Vymazaním identifikačného čísla z databázy sa karta deaktivuje.
Prostredníctvom PS môžete vyriešiť aj prenájom telocvične. Návštevy telocvične budú prichádzať a odchádzať v presne definovanom čase. Ako bonus získate kontrolu, ktoré osoby v telocvični skutočne boli (v prípade poškodenia zariadenia alebo iných prípadov).
Dochádzkový systém pre zamestnancov
Ukončite sledovanie dochádzky pomocou knihy dochádzok a prejdite na najnovšiu spoľahlivú technológiu 21. storočia. Systém obsahuje dva snímače umožňujúce rozlíšenie príchodu a odchodu, čo je základnou podmienkou kvalitného výstupu pre dochádzkový systém alebo triedne knihy. Dva snímače predovšetkým poskytujú presné informácie o skutočnej prítomnosti osôb v škole. Na základe priechodov, ktoré si zamestnanec označí, systém automaticky spočíta presne odpracovanú dobu strávenú na pracovisku s možnosťou exportu dát.
Pomocou čipov môže byť všetko automatické, iba nastavíme časové zóny prístupov jednotlivých osôb podľa organizácie vstupu (napr. vstup žiaci, zamestnanci, poprípade rodičia, hudobná alebo jazyková náuka, vstup v čase volieb, organizácia vstupu do družín a pod.)
Napríklad u žiakov nastavujeme prístupy do budovy od 7:30 do 8:00. Pokiaľ žiak príde neskoro, systém ho nepustí, zaznamená neskorý príchod a musí tak použiť zvončekové tablo.
Štandardne náš technik napomáha nastaviť systém na základe procesu pohybu jednotlivých osôb.
Môže sa tak jednať aj o nastavenie zložiek v rámci prenájmu telocvične, kedy sa nastaví platnosť obdobia zmluvy. Akonáhle je ukončená, je užívateľ donútený prerokovať nové obdobie, pretože mu prestane fungovať čip.
Prístupový systém riaditelia všeobecne považujú prospešné predovšetkým v rámci hlavného vstupu, kde by mohol byť zaistený pohodlný vstup pre autorizované osoby, ktoré tak nebudú zaťažené neustále riešiť autorizovaný vstup cez zvončekové tablo.
Globálne systém plne nahrádza kľúče.
* Neobávajte sa nečakaných situácií, ako je pohyb cudzích po škole alebo strát kľúčov
* Majte pod dohľadom príchody a odchody svojich žiakov a zamestnancov
* Ponúknite rodičom zaujímavý a užitočný nástroj
* Nestrácajte čas zápisy do triednych kníh
Základné sledovanie priechodov jednotlivých rolí, učiteľ, žiak, personál
* na obrázku možno vidieť príznak neznáma karta (žiak použil cudzí čip a nebol vpustený)
* prechod žiaka mimo nastavenú zónu a nebol vpustený
* možno nastaviť celý rad sledovacích parametrov, poprípade rýchlo vygenerovať záporné identifikácie)
Ako systém funguje v praxi?
Aktualizácia užívateľov, jednoduché pridávanie a odoberanie čipov, alebo riadenie a ovládanie jednotlivých dverí (časové zóny) je realizované prihlásením správcu do systému cez internet.
Dva snímače pre jeden vstup nie sú podmienkou. Na riadiacu centrálu je možné zapojiť aj jeden snímač pre otváranie dverí – príchod. Praktickejšia je však inštalácia dvoch snímačov pre možnosť sledovania prítomnosti osôb. Ak je na vstupe inštalovaný iba jeden snímač, nevie rozpoznať, či osoba prišla alebo odišla. Dva snímače sú vhodné na sledovanie dochádzky od -do (hrubá prítomnosť v škole).
Ponúka sa aj možnosť pripojenia viac ako dvoch príchodových snímačov v prípade, ak chcete urýchliť odbavenie osôb pri identifikácii.
Vyhodnotenie čipov je veľmi rýchle a zvládne prístup 350 detí do desiatich minút.
Jednoducho je možné sledovať prítomnosť jednotlivých osôb, vrátane odlúčených pracovísk
Vo vyhľadávači osôb zadáme (napríklad z mobilného zariadenia) meno vyhľadávanej osoby a zistíme, či je osoba prítomná na pracovisku.
Pokiaľ je pole zelené, je osoba prítomná.
Prístupový systém je po boku vrátnikovej služby ďalším účinným opatrením na elimináciu pohybu nežiaducich osôb.
Služba na vrátnici je často vypočúvaná na prítomnosť osôb v škole. V systéme jednoducho zistí, či vyhľadávaná osoba je prítomná.
Náhrada kľúčov a prenájom telocvične
* Ľahký prehľad a nastavenie
* Prehľadné podklady pre fakturácie
* Implementáciou systému eliminujete problematiku strát kľúčov, návštev mimo dohodnutých termínov a pod.
* Návštevy telocvične budú prichádzať a odchádzať v presne definovanom čase (prístupové časové zóny)
* Získate kontrolu, ktoré osoby v telocvični skutočne boli (v prípade poškodenia zariadenia alebo iných prípadov)
Dochádzkový systém pre zamestnancov
Import osôb
Hladký priebeh zákazky zaisťuje celkový tím o piatich ľuďoch, ktorý má za úlohu zaistiť profesionálny servis, tak aby ste mali čo najmenej starostí so začatím prevádzky. Čiže všetko nahranie osôb do systému a základné nastavenie systému zaisťujeme.
Aké výhody ocenili na iných školách?
Reprezentatívny a bezpečný vstup
Autorizovaný prístup do budovy
Dochádzkový systém pre zamestnancov ZADARMO
Zodpovednejší príchod študentov/žiakov do školy
Systém vie vyhodnocovať nedôsledné označovanie užívateľov
Umožňuje maximálnu priechodnosť osôb
Posilní kvalitu dochádzky a zlepší dochvíľnosť
Nástroj na vyhľadávanie prítomnosti osôb
Vyhodnocovanie prvej a poslednej osoby v objekte
Nápomoc pri zastrežení školy bezpečnostným systémom
Vstup vo vyhradenom čase (prístupové časové zóny)
Kantori ocenia automatické zápisy do triednych kníh
Nastavenie kto, kedy a kam smie chodiť, prehľady, štatistiky
Vyhodnocovanie neskorých príchodov
Jednoduchý prehľad o prítomnosti osôb
Štatistika o čase pobytu
Zaujímavý a užitočný informačný nástroj pre rodičov
★ vyhodnotenie čipu je rýchle / 0,25 ms
★ umožňuje maximálnu priechodnosť osôb
Leták na stiahnutie: